Új meghatalmazás/bejelentkezés rögzítésekor a meghatalmazás típusának kiválasztását lenyíló l ablak segíti. A meghatalmazás típusától függően a rendszer különböző mezők kitöltését kéri. Az adatok megadását követően azok a -re re kattintva menthetőek el. Ekkor a meghatalmazás megjelenik a [Meghatalmazások] táblázatában, státusza még üres. A táblázat utolsó oszlopában a [Véglegesítés/Generálás]-ra ra kattintva véglegesíthető a meghatalmazás. Ezután az adatok már nem módosíthatóak, és a rögzített adatok alapján a rendszer elkészíti a meghatalmazás nyomtatványt. Amennyiben a meghatalmazás elektronikus úton eljuttatható a hivatalhoz (adózó magánszemély vagy egyéni vállalkozó saját nevében készíti a meghatalmazást), úgy a meghatalmazás státusza [Feldolgozás alatt]-ra ra vált. Amikor az adóiroda feldolgozta a kérvényt, akkor a státusz [Érvényes]-ra vált, és az adatok elérhetőek a programban a következő naptól. Erről e-mailben mailben értesítést küld a rendszer. Amennyiben a meghatalmazást személyesen, vagy postai úton kell eljuttatni az adóirodának, úgy a meghatalmazás státusza [Postai beérkezésre vár]-ra vár] ra vált.
A táblázatban a könyvelési időszak alatt az adószámlán számított késedelmi pótlékok, és a pótlékszámlán könyvelt befizetések vannak feltüntetve, könyvelési időszakonként hátralékos időszak (esedékesség/befizetés kelte) sorrendben. A táblázat a naptári évet megelőző év nyitó egyenlegével indul, majd az adott év pótlékait és befizetéseit követően az év végi záró egyenleg következik. Minden nyitó egyenlegnél nagyobb esedékességű tétel könyvelésekor kiírásra kerül az adott napi egyenleg. Forgalom megnevezése: az adószámla forgalmak neve (késedelmi pótlék, befizetés stb. ) Hátralékos időszak kezdete: csak késedelmi pótlék forgalom esetén kitöltött. Hátralékos időszak vége: Késedelmi pótlék forgalom esetén a hátralékos időszak vége, befizetés esetén a befizetés kelte, nyitó vagy záró egyenleg esetén az egyenleg dátuma. Az adott hátralékos időszak lezárul, ha az adószámla tőke egyenlegén megszűnik a tartozás, ha megváltozik a tartozás összege, vagy ha megváltozik a kamat százalék mértéke. Hátralékos napok száma: Késedelmi pótlék forgalom esetén a hátralékos időszak naptári napjainak száma.
A tételek csak a feldolgozás tényét. és aktuális állapotát tükrözik. Véglegesítést követően a tételek átkerülnek a könyvelési tételek közé.
A kérvényt a [Meghatalmazások] táblázat utolsó oszlopában található [Megtekintés/Ny Megtekintés/Nyomtatás]-ra ra kattintva ki kell nyomtatni, és aláírást követően el kell juttatni az adóirodára. A meghatalmazások visszavonhatóak a kiválasztott meghatalmazás részleteinél részlet található [Visszavonás] funkció segítségével. Ekkor a meghatalmazás státusza [Érvénytelen]-re [Érvénytelen] vált át, és az [Adózó adatai], a [Bevallások] és a [Számlaegyenlegek] oldalakon a lenyíló listában már nem választható ki az adott adózó. Fontos! A bevallások ok elektronikus úton történő beküldésére szolgáló meghatalmazás, nem jogosít fel az e-Adó Adó rendszerbe történő belépésre! [Adózó adatai], [Bevallások] és [Számlaegyenlegek] Ezeken az oldalakon az adóprogram által szolgáltatott adatok kerülnek megjelenítésre. Több meghatalmazás esetén az adózó egy lenyíló listából választható ki az adatok megtekintéséhez. A Pótlékszámító kalkulátor,, ahol a hátralék számítás kezdő és befejező dátumának, a hátralék pontos összegének megadásával kiszámítható a pótlék összege.
Kattintson a LEKÉRDEZÉS gombra. Megjelenik az Adószámla kivonat PDF formátumban. Egyenleg típusok: Egyszerű: Az egyszerűsített formátumú Adószámla kivonat időszakonkénti összesítésben tartalmazza azokat a tételeket, amelyek könyvelése, befizetése vagy visszatérítése már ténylegesen realizálódott. Részletes: A részletes formátumú Adószámla kivonaton tételesen megjelennek az adott év könyvelési és pénzforgalmi tételei, továbbá láthatók rajta a véglegesítés alatt álló és rendezetlen utalás analitika tételek is, amelyek a túlfizetések rendezéséhez (visszafizetés, átvezetés) kapcsolódnak. Az Adószámla kivonatok tartalma: Az Adószámla kivonatok fejrészében megjelenik az önkormányzat neve címe, a készítés időpontja, a könyvelési azonosító (vagy mutatószám), az adóazonosító, és az időszak megjelölése, amelyről a kivonat készült.
Figyelem! Sikertelen lekérdezés esetén, amennyiben az alábbi hibaüzenetek valamelyike jelenik meg, célszerű az önkormányzatnál adategyeztetést kezdeményezni az Adóügyi űrlapok között található "Adategyeztetés önkormányzati adóügyben" űrlap online beküldésével. Az űrlap nem használható új meghatalmazás, vagy képviselet bejelentésére! Jogosultság hiányához, vagy személyi azonosító adatok hibájához kapcsolódó hibaüzenetek: "A lekérdező Ügyfél azonosítója nem szerepel
Adó szakrendszerben! " "A lekérdezett Ügyfélhez nincs képviseleti jogosultsága
Adó szakrendszerben! " "A lekérdező Ügyfél 4T adatai nem egyeznek
Adó szakrendszerben rögzített adatokkal! " 1996. évi XX. tv szerint a (4T) természetes személyazonosító adat a polgár családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye, születési ideje és anyja születési családi és utóneve Megjegyzések a használatához: Amennyiben egyéni vállalkozása megszűnt, vagy szünetel, úgy javasoljuk, hogy használja a Saját néven (magánszemélyként) szerepkört a funkció eléréséhez.